Решение для агентств

CRM для агентства —
все клиенты, проекты
и платежи в одном окне

SimulCRM собирает воронки продаж, проектные доски, учёт времени и счета в одной системе. Менеджеры видят статус каждого клиента, дизайнеры — свои задачи, а руководитель — реальную загрузку команды.

воронок и проектов
1 окнодля команды
0 Excelдля учёта часов

Подходит digital-, маркетинговым, дизайн-, SMM- и продакшен-агентствам, веб-студиям, бюро и любой команде, которая ведёт клиентские проекты с задачами и оплатами.

Что обычно ломается в работе агентства

Чем больше клиентов и проектов — тем больше времени уходит на согласования, повторные правки и поиск файлов.

🌀

Размытая коммуникация с клиентами

Письма в почте, голосовые в WhatsApp, правки в Telegram, ТЗ в Google Docs. Кто что сказал — никто не помнит, ответственный за ответ не назначен.

Срывы дедлайнов по проектам

Менеджер обещает «в пятницу», дизайнер не знает про обещание, корректор уходит в отпуск, а клиент уже считает штрафы по договору.

🧾

Ручное выставление счетов

Каждый акт и счёт собирается заново: проверь часы, посчитай ставки, скопируй реквизиты, сверь сумму с менеджером. Половина оплат приходит с опозданием в месяц.

Потерянные часы команды

Никто не знает реальную себестоимость проекта. Кто-то перерабатывает, кто-то простаивает, а у клиента «скидка за лояльность» съедает всю маржу.

Как SimulCRM помогает агентству

Один контур для продаж, проектов, времени и денег. Каждая роль видит ровно то, что нужно для работы.

Воронки

Отдельные воронки на каждое направление

SEO, контекст, дизайн, разработка, видеопродакшен — у каждой услуги своя воронка со своими этапами, ответственными и автоматизациями.

Задачи

Шаблоны задач для типовых проектов

Создавайте шаблоны этапов и задач для разработки сайта, рекламной кампании или брендинга. Сделка переходит в нужный этап — задачи сами появляются у исполнителей.

Учёт времени

Тайм-трекинг внутри сделки

Команда списывает часы прямо в задачи. Руководитель видит фактическую себестоимость проекта и реальную загрузку каждого сотрудника.

Платежи

Счета и оплаты по этапам сделки

Делите сумму на предоплату, поэтапные транши и постоплату. CRM подсветит просроченные платежи и автоматически переведёт сделку в следующий этап после оплаты.

Онлайн-запись

Брендированная страница для брифов

Клиент сам выбирает удобный слот на бриф или презентацию — встреча сразу попадает в календарь менеджера, а карточка сделки создаётся без ручного ввода.

Коммуникации

Почта, чаты и звонки в карточке клиента

Все переписки, звонки и комментарии собираются в карточке проекта. Передал клиента другому менеджеру — он за минуту прочитает всю историю.

Все проекты агентства на одной доске

Канбан по проектам с ответственными, дедлайнами и бюджетом. Перетаскиваете карточку — клиент сразу попадает в следующий этап со своими задачами и автоматизациями.

Каждое направление — отдельная воронка

Создавайте независимые воронки под разные услуги: входящие лиды, текущие проекты, постоянные клиенты, ретеншн. Этапы и автоматизации — свои в каждой воронке.

  • Карточки сделки с бюджетом, дедлайном и ответственным
  • Авто-задачи на каждом этапе для дизайнера, копирайтера, аккаунта
  • Конверсия и средний цикл сделки по каждой воронке
Воронки сделок в SimulCRM
Календарь задач

Команда видит свою загрузку на неделю

Все задачи проекта складываются в личный календарь исполнителя. Руководитель смотрит на сводный календарь и сразу видит, где команда перегружена, а где простаивает.

  • Задачи по проектам с привязкой к сделке и клиенту
  • Цветовая маркировка по статусу и приоритету
  • Перетаскивание для быстрого переноса дедлайна

Знаете точно, сколько часов съел проект

Команда списывает время прямо в задачи и сделки. SimulCRM сводит лог в отчёты по сотруднику, проекту, клиенту и услуге — без выгрузок в Excel.

Брифы и созвоны — на брендированной странице

Дайте клиенту ссылку на запись: он выбирает менеджера и удобный слот, а CRM сразу создаёт сделку, задачу и контакт. Никаких писем «когда вам удобно?».

  • Свой URL вида /booking/agency
  • Слоты считаются по расписанию каждого менеджера
  • Запись попадает в воронку «Входящие брифы» автоматически
Страница онлайн-записи

Раньше у нас был чат на 40 человек и две таблицы. Сейчас в SimulCRM сразу видно, какой проект на каком этапе, кто из команды чем занят и сколько часов уже ушло на каждого клиента. Менеджеры перестали забывать про оплаты, а я наконец считаю реальную маржу по направлениям.

SyntheticVibes
Маркетинговое агентство, команда 18 человек

Соберите агентство в одну систему

Заведите свои воронки, шаблоны задач и страницы записи за пару часов. Команда работает в одном окне, клиенты получают предсказуемый сервис, а вы — прозрачную загрузку и маржу.

Бесплатный пробный период · Без привязки карты · Перенос данных в подарок